Asisten Administrasi

Tugas Pokok :

Asisten Administrasi mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan di bidang tata usaha, rumah tangga setda dan sekretariat pimpinan, administrasi keuangan dan sarana, organisasi dan tatalaksana serta pendayagunaan aparatur; 
 
Fungsi :

  1. Pelaksanaan pembinaan dan pengoordinasian pengelolaan tata usaha, rumah tangga setda dan sekretariat pimpinan;
  2. Pelaksanaan pembinaan dan pengoordinasian pengelolaan administrasi keuangan dan sarana;
  3. Pelaksanaan pembinaan dan pengoordinasian penataan organisasi dan ketatalaksanaan serta pendayagunaan aparatur. 

Uraian Tugas :

  1. Mengoordinasikan penyusunan rencana dan langkahlangkah kerja di lingkungan Asisten Administrasi;
  2. Mendistribusikan dan memberi petunjuk dalam rangka pelaksanaan tugas di lingkungan Asisten Administrasi;
  3. Memimpin, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelaksanaan tugas di lingkungan Asisten Administrasi;
  4. Membina dan mengoordinasikan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pelayanan tata usaha, rumah tangga dan sekretariat pimpinan, keuangan dan sarana, penataan organisasi dan tata laksana serta pendayagunaan aparatur;
  5. Mengoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata usaha, rumah tangga dan sekretariat pimpinan, keuangan dan sarana, penataan organisasi dan tata laksana serta pendayagunaan aparatur;
  6. Membina dan memotivasi pegawai serta memelihara terus menerus kemampuan berprestasi pegawai di lingkungan Asisten Administrasi;
  7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan Asisten Administrasi untuk mengetahui sampai sejauh mana kesesuaian dengan program dan langkahlangkah kerja yang telah ditentukan;
  8. Mengoordinasikan rencana anggaran kegiatan BagianBagian di lingkungan Asisten Administrasi;
  9. Mengoreksi dan menyempurnakan konsep-konsep naskah dinas yang menjadi kewenangannya; 
  10. Mempelajari dan menganalisis konsep Rancangan Perda, Rancangan Peraturan Bupati dan produkproduk lainnya yang diajukan oleh Bagian-Bagian di lingkungan Asisten Administrasi;
  11. Mengoordinasikan penyusunan program anggaran pengelolaan administrasi keuangan;
  12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah;
  13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah.