Kepala Bagian Umum

Tugas Pokok :

Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan fasilitasi dan pelayanan ketatausahaan dan kearsipan, kepegawaian setda, perjalanan dinas, urusan kerumahtanggaan dan telekomunikasi serta kesekretariatan pimpinan. 
 
Fungsi :

  1. Pelaksanaan fasilitasi dan pelayanan ketatausahaan dan kearsipan;
  2. Pelaksanaan fasilitasi dan pelayanan administrasi kepegawaian setda;
  3. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Setda;
  4. Pelaksanaan urusan telekomunikasi;
  5. Pelaksanaan urusan kesekretariatan pimpinan ;
  6. Pelaksanaan urusan perjalanan dinas Bupati dan Wakil Bupati. 

 
Uraian Tugas :

  1. Menyusun program dan langkah-langkah kerja Bagian Umum;
  2. Membina dan mengoordinasikan penyelenggaraan pelayanan administrasi ketatausahaan dan kearsipan, administrasi kepegawaian Setda, rumah tangga dan telekomunikasi;
  3. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pemerintah Daerah;
  4. Mengoordinasikan persiapan rapat-rapat yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah;
  5. Melaksanakan pembinaan di bidang ketatausahaan dan kearsipan lingkup Setda;
  6. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan lingkup Sekretariat Daerah;
  7. Melaksanakan urusan kesekretariatan pimpinan;
  8. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu Pemerintah Daerah;
  9. Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; 
  10. Memberi petunjuk dalam rangka pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian maupun pelaksana di Bagian Umum;
  11. Mengoreksi dan menyempurnakan konsep-konsep naskah dinas yang menjadi kewenangannya;
  12. Membina dan memotivasi bawahan/pegawai serta memelihara secara terus menerus kemampuan berprestasi di Bagian Umum dalam rangka peningkatan produktifitas pegawai;
  13. Mengevaluasi hasil kerja Sub Bagian sesuai program dan langkah kerja yang telah ditentukan;
  14. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Asisten Administrasi untuk bahan kebijakan lebih lanjut;
  15. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Asisten Administrasi;
  16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi.